展览的时间和地点成为一个既重要却又容易被忽视的要素

        展览的时间和地点成为一个既重要却又容易被忽视的要素，厦门熙驰展览工程有限公司是厦门展览公司中的佼佼者，受到厦门众多客户的好评，下面熙驰小编就和大家说说展览中既重要却又容易被忽视的一些要素：

       展览的时间、地点重要吗?或许关于大多数人来说，这两个要素只关系到他们是不是会迷路而已。但关于宽广参展商而言，展会的时间、地点还包含着非常丰厚的信息，不过由于多数参展商总以为，选择展期和会址应是展览组织者操心的事儿，与己无关，因此使得展会的时间和地点成为一个既重要却又容易被忽视的要素。

　　机遇影响效果

　　俗话说得好，“谋事在人，成事在天”，关于参展商来说，“天时”直观的表现就在于对参展机遇的把握。一个适合的时间能令展商的努力事半功倍，而一个不妥当的时间却可能令企业空费周章。而关于机遇，应被留意的就是展会间能否有档期上的抵触，以2003年上海的CeBIT Asia通讯技术展为例，其举行时，展览档期就不留神与中国台湾的Computex、福布斯全球行政总裁会议等更吸收眼球的业界盛会相抵触，因此直接招致了参展商数量从上一届的500余家减少到近400家;场馆面积也大幅缩水到只需区区两个展馆。业内人士分析以为，这其中*由于同中国台湾Computex的直接抵触就使得本届CeBIT的潜在展商减少了近百家。而由于其后紧接着还有上海的福布斯全球行政总裁高峰会议以及北京的电信展，因此也牵制很多高层专业观众和电信企业无法参展。又如，从去年7月开端到今年4月，国内将接连在广京沪之间举行车展，固然主办方曾经将时差拉到的宽，但要让展商们在不到10个月的时间内奔波于3个车展，难免的会呈现差强者意的情况。所以，假设展商事前不留意到这些信息，仍然依照惯性思想运用原有的参展战略，就很难抵达自己的预期。

　　在留意到展期内同类展会的“撞车”问题的同时，一些涉外组展人士也提示企业需求留意的是一些地域文化风俗差异所构成的时间问题。比如2006年的STONETECH中国石材展原本是准备放在三月中旬举行，恰恰与西方基督教的重要节日复生节相抵触，假设不是主办方在海外参展商的恳求下及时调整展期，那展会的海外展商和境外观众就难免受影响了。而假设企业对这些信息不能有所发觉，将其归入全盘思索范围，那么多花参展的资金倒在其次，错过了进入市场的机遇，损失就无法估量。

　　除了考量习俗外，参展商在选择展会时还应该对不同地域的商业文化环境有所了解。对此，中国汽车工业进出口总公司展览部经理赵令伟指出，国内企业在赴外参展时应留意到，国外的有些展会是兼有订货会特性的，具有商业机遇，有利于企业扩展订单量。这类展会大多在下半年、圣诞节前举行。展览会期间有相当一部分订货商为来年的消费布置和采购计划到会。在这样的展会上，参展企业就能直接面对面与需求方接洽，展谈别离，订货明白，是拓展贸易的消费企业非常值得留意的一种展会。

　　地点决议成败

　　就像开店要讲究所谓“市口”一样，相比于展会的时间，展会选址的重要性可以说是有过之而无不及。由于展会地点的选择就是要别离展会的展览题材和展会定位而定，可以说，展会的地点在某种程度上直接决议了展会的生命力和影响力，而展会的影响力是保证参展商收益的根本，所以选择参展地点对参展企业来说是件利益攸关的大事。对此，中国贸促会北京分会副会长徐玉伟表示，关于展商来说，一个好的展会地点能让平常难以接洽到的客户和协作同伴纷至沓来，在选择展会地点时，“展会举行地能否是产业集群基地?能否是一个买卖基地?市场辐射范围如何?基础设备如何?交通能否便利?国际级别的展会还要看其能否是一个国际交往城市。徐玉伟以为，这些都是企业选择展会要思索的基本问题。

　　举例来说，在成都就看不到大型机械展，由于像机械这样的大件物品运输本钱很高，外加成都当地的制造业水平有限，属于一个典型的消费型城市，所以对此类展商也就缺乏吸收力。反过来说，由于成都人口众多、生活休闲，使得它很适宜成为大众消费品展会的举行地，食品行业的参展商可以在这里找到糖烟酒商品买卖会这样的盛会。另外，还是在2003年的CeBIT，当时也是从位于上海市中心的国际展览中心“近在天涯”转移到了是刚落成的上海新国际博览中心后的***届展事。由于市民对去新展址的往来线路还不熟习，在一定程度上是那届CeBIT人气不旺的主因之一。固然这在长远上对展会的展开是有利的，但作为参展商来说，要充分应用好每一次的参展机遇就必需将各种要素特别是不利要素都思索周全。

       展览的时间和地点非常重要，别在忽略了